Registration guide

There are 3 things to get everything out of PhotoboothFinder.com:

1. Register
2. Create a vendor profile for the photobooth company directory
3. Add photobooth listings

Step 1: register

Click “Sign in” or “Add Listing” and choose “Don’t have an account yet? Register”

Enter the following fields:

• Username (this will not be shown online)
• Email
• Password

You will receive an email in order to verify your email. Check your spam folder if you can’t find it! Click the verification link and you are logged in and your registration is complete! You will receive another email with your username and password.

Step 2: Create your vendor profile

Now that you are logged in, click ‘Add Listing’ in the bottom right corner. This will prompt you to first complete your vendor profile.

1. Category selection

First, you choose the location of your office / warehouse by selecting it from the drop down menu. You first select the country, then the province / state in which you are located. If you are a software provider or you sell photobooths and ship them abroad as well, you can select “Worldwide”.

2. Profile Image

Add you company logo by selecting an image from your computer. In order to keep all vendor profiles equal in height, please ensure the image is a square: has 1:1 ratio, for example 400 pixels by 400 pixels. Email me your logo if you have trouble and I will add it for you.

3. Location

Add your actual location to ensure your company is found when a user searches for a photobooth company near you. For privacy reasons, the exact location stays hidden.

4. Company information & FAQ

Your vendor profile should answer the following questions: Who are you, where do you operate, what kind of customers/events do you serve, how do you work, and why should I trust you?

You have layout options at your disposal: bold, underline, links, headers, alignment, bullet points, etc. You can write about your company in general terms. For example its origin, assortment, service area, payment process, specialties, prices, years in service etc. For information about specific photobooth, remember you will be able to add a sepearate photobooth listing after you have completed the vendor profile. You can also link back to your own website, a review site like TrustPilot, or any other site which is relevant to your business.

You can also add a FAQ section. We suggest to (at least) answer the following questions:

• Where is [your name] located?
• What makes [your name] special?
• Who should consider renting from [your name]? > explain who your target audience is
• In which types of events is [your name] specialized?
• How does the booking process work? (e.g. availability check, price quote, confirmation, deposit, invoice, payment, delivery on the booking date, gallery post event, etc.
• Which area does [your name] deliver photobooths?
• What options and features does [your name] offer for business clients?
• How can I best contact [your name]?
• Where can I find the “Terms of service”?
• How much experience does [your name] have? > when was your company founded, how many bookings have you completed, etc.
• Where can I find reviews of [your name]?
• How long in advance do I have to book my photo booth?

Remember that more specific questions about camera type, dimensions, set up time etc can be added to the listing of specific photobooths, rather than the more general vendor profile. Don’t forget to scroll down and hit the “save” button!

5. Company name

Fill in your company name. This is shown online. Please ensure it is the brandname, not the name of the legal / fiscal entity.

6. Photo booth type

Tick the boxes of the different types of photo booths you rent / sell. Of course you can select multiple categories! Ideally, you will make a separate listing for each type of photobooth as people will usually search for a photobooth, rather than a photobooth company.

7. Social media accounts & contact details

Add your website address and all the social media accounts you have, to make it easier for visitors to look you up. You can add:

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn
• Pinterest
• TikTok
• X / Twitter
• WhatsApp (don’t forget to add the country code)
• Youtube
• Email

8. Profile info

This is a short introductory text that you will find at the top of the vendor profile, without and layout possibilities, 50 – 100 words should do it!

Your profile won’t be immediately visible, but only once you have an active, verified photobooth listing

Don’t forget to scroll down and hit the “save” button!

Step 3: Add photobooth listings

If you just completed the vendor profile, you will automatically continue with your first photobooth listing. Otherwise, simply click the “Add Listing” button on the top right corner whenever you are logged in.

1. Choose your category

Your category is the country in which you operate, similar to your vendor profile. This ensures the photobooth attributes of your listing will appear in your country’s language. For example, for Belgium you can choose “België” for Dutch and “Belgique” for a French profile. For Hardware, software and related photobooth services, please choose ‘Worldwide”.

Bekijk hier voorbeelden van een photobooth en fotohokje.

Je begint door op “Add Listing” te drukken. Daarna kom je op een pagina “Settings”.

Category

Als eerst kies je een van de Photobooth categorieen:

• Open Air photobooth (fotopaal / fotozuil)
• Fotospiegel (magic mirrorbooth)
• Fotohokjes (closed photobooth)
• 360 video
• Booth on wheels (Busje, caravan, tuktuk, trailer etc.)
• Audio / Video gastenboek

Beeldmateriaal

De mooiste foto’s hebben een 4:3 aspect ratio: 400 pixels breed en 300 hoog (of bijvoorbeeld 800 breed en 600 hoog), dan is het gehele beeld opgevuld.

Foto’s: maximaal 50.

Helaas, .webp foto’s werken (nog) niet.

Zet je naam in de fotobestanden en een beschrijving voor extra SEO impact. Bijv. Verhuurder x – bruiloft.jpg , verhuurder x bedrijfssfeest.jpg Verhuurder x photobooth props koffer.jpg, Verhuurder x -fotokader template.jpg etc.

Video’s niet uploaden, maar op YouTube zetten en dan in het tekst gedeelte van het profiel kan je naar de video linken de : send to me and I will add it to the PhotoboothFinder.com Youtube channel as well as to your profile. You can also insert a YouTube link yourself in the text area. Please don’t upload video’s.

Titel

Gebruik een korte titel. Bij voorkeur de unieke naam die jij de photobooth geeft (classic, lachdoos, flitsdoos, retrobooth etc. of anders een combinatie van je bedrijfsnaam en type photobooth. De titel bij voorkeur onder de 20 karakters houden. De plaatsnaam staat in je profiel er al onder.

Locatie

Vul je locatie in. De stad waarin je gevestigd bent is voldoende precies, je hoeft niet je precies adres in te voeren als je dat niet wilt of als je geen ophaallocatie bent.

Description

Deze tekst verschijnt niet in je profiel, maar je moet iets invullen als je het profiel wilt opslaan. Sorry!

Prijs (2x):

Vul als eerst de prijs in, enkel getallen, zonder tekens of decimalen. Dit is ten behoeve van het prijsfilter.

Vul eronder nogmaals de vanaf prijs in (inclusief BTW), met het € ervoor.

Standaard huurperiode:

Vul hier vanuit het dropdown menu de standaard huurperiode in die overeenkomt met de “Vanaf prijs”. Als je het aantal uren kan uitbreiden, kan je dan later in de beschijving toevoegen.

Transport:

Vul hier de opties aan voor bezorging

Herinneringen:

Vul het aantal print in dat inbegrepen is bij het pakket van de ‘vanaf prijs’

Opties:

Geef aan welke opties (gratis of bijbetaald) mogelijk zijn bij deze photobooth. Je kan in de beschrijving meer uitleg geven. Staat je optie er niet bij? Laat het me weten dan voeg ik hem toe.

Foto Formaat

Geef aan in welk formaat de foto’s geprint worden. Bied je meer formaten aan? Laat het me weten dan voeg ik hem toe.

Camera

Geef aan welk type camera de photopbooth gebruikt. Stata je camera type er niet tussen? Laat het me weten en dan voeg ik hem toe.

Contact Email

Vul hier je standaard email adres voor klanten in

Thuisbasis

Kies de provincie uit waarin je hoofdkantoor is gevestigd. Je kan meerdere provincies selecteren als je meerdere ophaalpunten of kantoren hebt.

Bezorggebied

Vertel waar je bezorgd; dit is een vrij tekst veld, dus geen beperkingen, hoewle het er qua ontwerp mooier uit ziet als het bondig blijft.

Description

Description: het is het mooist als je voornamelijk H2-H4 als titels gebruikt: H1 niet gebruiken, die is gereserveerd voor de pagina titel en daar dient er maar 1 van te zijn, anders raakt Google in de war. Zorg er voor dat als je teksten knipt en plakt, de tekst geen (onzichtbare) formatting meer heeft, anders kan de tekst er onbedoeld anders uit zien.

Extra vragen voor in de description:

Hier kan je alls vertellen over de photobooth dat je kwijt maakt, wat de photobooth bijzonder maakt, uitleg van extra opties etc.

Extra vragen die je in elk geval; over elke photobooth wilt beantwoorden:

• Hoe lang duurt het om de photobooth op te zetten en af te breken?
• Wat is inbegrepen bij de prijs?
• Hoeveel ruimte heeft deze photobooth nodig?
• Wat zijn de afmetingen van de photobooth?
• Hoeveel electriciteit heb ik nodig?
• Heb ik WiFi nodig?
• Is een borg vereist voor deze photobooth?
• Met welke bezorgkosten moet ik rekening houden?
• Kan de photobooth buiten worden gebruikt?
• Kan de photobooth een lift in en een trap op?
• Met hoeveel mensen kan ik op de foto?
• Hoe snel is de printer?
• Wat voor verlichting / flitser maakt de photobooth gebruik van?
• Kan er begeleiding zijn tijdens het evenement?
• Kan ik voorbeelden zien van fotostrookjes van voorgaande evenementen?